Office Administrator - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Dempsey Resource Management Inc. sebagai Office Administrator di pusat Bali yang penuh semangat! Kami mencari profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim kami dalam menjaga operasional kantor yang lancar. Peran ini sempurna bagi individu yang ingin berkontribusi dalam menjaga kelancaran operasional kantor kami.

Di Dempsey Resource Management Inc., Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan efisien. Dengan lokasi di Canggu, Bali, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan yang mendukung dan inovatif, dengan akses ke berbagai fasilitas dan kegiatan yang menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal melalui email dan pesan singkat.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen administratif dengan teliti.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia saat dibutuhkan.
• Membantu dalam mengatur acara kantor dan acara khusus.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor dipatuhi.
• Mengelola agenda harian manajer dan memastikan semua tugas terpenuhi.
• Membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tamu dan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Office Administrator atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setingkat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan waktu dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait